Um bom vídeo institucional é um trabalho de equipe, onde cada integrante tem sua função
bem definida, na seguinte rotina:
1 – Reunião de briefing
O início de tudo: é quando o cliente expressa o que pretende com o vídeo. Deve ser claro nas
expectativas, definição do público-alvo e orçamento e o posicionamento da empresa.
Por outro lado, os representantes da agência produtora devem explicar ao cliente o que é
possível ser feito, sugerir formatos e forma de produção, sem deixar dúvidas.
2 – Criação do roteiro
Estabelecido o objetivo do vídeo depois da reunião, é hora do roteirista criar, definindo como
transmitir a mensagem, a linguagem abordada para atingir o público-alvo, as palavras que
cabem melhor no texto e sua duração; enfim, ele deve pensar o roteiro, sempre em busca da
simplicidade, clareza e criatividade.
Os primeiros 30 segundos do roteiro são dedicados ao CALL TO ACTION, a chamada para a
ação. Além do texto, o roteirista deve sugerir também as imagens que serão utilizadas em cada
trecho do roteiro.
3 – Aprovação 1
Finalizado o roteiro, este deve ser submetido ao cliente para que este avalie e aprove texto e
imagens previstas, de acordo com o que ele pediu durante a reunião de briefing. É o momento
em que o cliente pode pedir alterações, apontar novas sugestões, fazer cortes ou trocar
trechos.
4 – Captação
Depois de aprovado, vamos à fase de captação. O texto é encaminhado ao locutor ou à
locutora, para gravação do áudio.
A equipe de filmagem irá gravar as imagens e depoimentos previstos no roteiro, sob
orientação do diretor.
5 – Edição
Todo o material captado vai para a ilha de edição. Áudio e vídeo são sincronizados pelo editor,
que pode incluir trilhas, gráficos, efeitos para enriquecer o institucional, seguindo as
indicações do roteiro.
6 – Aprovação 2
Uma cópia da edição é exibida ao cliente, para que este avalie e dê a aprovação final.
7 – Entrega
Feitas as últimas alterações pedidas pelo cliente e finalmente aprovado, o vídeo institucional é
entregue ao cliente, nas mídias em que ele pediu. É só publicar e aguardar o retorno do
público!